Sportevents: Planung, Genehmigung und Infrastruktur

Was sind Sportevents?

Sportevents sind Veranstaltungen, bei denen ein sportlicher Wettkampf den Anlass bildet. Das reicht von der Vereinsmeisterschaft über den Stadtlauf bis zum internationalen Turnier. Neben den Aktiven kommt fast immer Publikum dazu. Aus dem Wettkampf wird damit eine Veranstaltung mit Zeitplan, Genehmigung, Zuschauern und temporärer Infrastruktur.

Die Wörter Sportevent und Sportveranstaltung meinen dasselbe. In der Branche steht Sportevent eher für das Format mit Rahmenprogramm, Sportveranstaltung eher für den reinen Wettkampf. Für die Planung macht das keinen Unterschied.

Baulich ist ein Sportevent etwas anderes als ein Konzert oder eine Messe. Es gibt zwei Bereiche, die sich nicht vermischen dürfen. Läuft ein Zuschauer über die Bahn, ist der Wettkampf gestört. Steht er im Auslauf hinter dem Ziel, wird es gefährlich. Die gesamte temporäre Infrastruktur ordnet sich dieser Trennung unter. Wir liefern genau dafür die Eventinfrastruktur für Sportevents, von der Absperrung bis zum Sanitärcontainer.

Damit ist ein Sportevent ein eigenes Veranstaltungsformat, vergleichbar mit einem Corporate Event. Alle Fachbegriffe rund um Planung und Aufbau erklären wir im MOJO-Glossar.

Welche Arten von Sportevents gibt es?

Sportevents lassen sich nach ihrer Wettkampfform unterscheiden. Die Form bestimmt, wie lange das Event dauert, wie viel Fläche es belegt und wo die Zuschauer stehen. Ein Turnier an einem Ort verlangt etwas anderes als ein Rennen über 42 Kilometer durch eine Innenstadt.

• Turnier: mehrere Begegnungen an einem Ort, oft parallel auf mehreren Feldern. Die Fläche ist fest, die Zuschauer stehen am Rand.
• Rennen und Straßenlauf: eine Strecke statt einer Fläche. Marathon, Radrennen, Triathlon. Die Absperrlinie ist hier am längsten.
• Ligaspiel im Stadion: die Sportstätte bringt viel mit. Temporär ergänzt wird bei Sonderspielen, Aufstiegsfeiern oder Sperrungen einzelner Ränge.
• Show- und Charity-Event: der Wettkampf ist Rahmen, nicht Zweck. Bühne, Moderation und Hospitality bekommen mehr Gewicht.
• Multi-Sport-Event: mehrere Sportarten, mehrere Austragungsorte, mehrere Tage. Die Logistik wird zum eigenen Gewerk.
• Winter- und Outdoor-Event: das Wetter bestimmt den Aufbau mit. Ohne Schlechtwetterplanung geht hier nichts.

Wie organisiert man ein Sportevent?

Ein Sportevent entsteht in einer festen Reihenfolge. Zuerst stehen Sportart, Termin und Ort fest. Danach folgen Genehmigung, Sicherheitskonzept und Infrastruktur. Wer die Reihenfolge dreht, bestellt Material für eine Fläche, die noch niemand freigegeben hat. Diese acht Schritte haben sich bewährt:

1. Format festlegen. Sportart, Wettkampfform, Teilnehmerzahl und erwartete Zuschauerzahl. Alles Weitere hängt an diesen vier Angaben.
2. Termin wählen. Prüfen Sie Sportkalender, Ferien und andere Veranstaltungen in der Stadt. Zwei Events am selben Wochenende teilen sich Publikum, Helfer und Mietmaterial.
3. Ort besichtigen und ausmessen. Eine Locationbesichtigung mit Zollstock und Kamera spart später jede Diskussion über Maße.
4. Budget aufstellen. Im Eventbudget ist temporäre Infrastruktur oft der größte Posten nach dem Personal. Kalkulieren Sie Auf- und Abbau getrennt.
5. Genehmigung beantragen. Die Veranstaltungsgenehmigung braucht Vorlauf, eine Straßensperrung noch mehr.
6. Sicherheitskonzept schreiben. Das Sicherheitskonzept legt Rettungswege, Absperrlinien und Zuständigkeiten fest. Es ist die Grundlage der Materialliste.
7. Infrastruktur bestellen. Absperrung, Bodenschutz, Tribüne, Sanitär, Zelte. Dazu ein Aufbauplan mit Anlieferzeiten und Fahrwegen.
8. Personal einteilen. Ordner, Streckenposten, Helfer und Sanitätsdienst. Jeder Posten braucht eine Einweisung vor Ort.

Location und was die Sportstätte nicht mitbringt

Eine Sportstätte ist für den Trainings- und Spielbetrieb gebaut, nicht für einen Wettkampftag mit Publikum. Sitzplätze, Umkleiden und Sanitäranlagen sind auf die übliche Belegung ausgelegt. An einem Eventtag liegt die Besucherzahl häufig um ein Mehrfaches darüber. Diese Differenz stellen Sie temporär.

Stellen Sie deshalb zwei Zahlen nebeneinander: was die Anlage dauerhaft bietet und was Sie am Eventtag erwarten. Reichen die Ränge nicht, ergänzen mobile Tribünen die vorhandenen Plätze, auch an Nebenplätzen und entlang einer Strecke. Untergrund und Standsicherheit entscheiden dabei mit, welche Bauhöhe möglich ist. Die Methodik dazu steht unter Tribünenplanung.

Für Siegerehrung, Moderation und Kamera brauchen Sie erhöhte Flächen. Bühnen und Podeste lassen sich in der Höhe an den Untergrund anpassen. Größere Aufbauten gelten je nach Landesbauordnung als Fliegender Bau und brauchen dann eine eigene Ausführungsgenehmigung. Tribüne, Podest und Hospitality planen wir zusammen; die Bauteile stehen auf unserer Seite zur Eventtechnik für Sportevents.

Absperrung: Wettkampffläche und Zuschauerbereich trennen

Die Absperrung ist bei Sportevents das strukturgebende Bauteil. Sie trennt Aktive und Publikum, hält Rettungswege frei und führt Zuschauer an ihren Platz. Bei einer Laufveranstaltung folgt sie der Streckenführung, nicht dem Gebäudegrundriss. Die abzusichernde Linie ist deshalb um ein Vielfaches länger als bei einem Stadionevent mit derselben Besucherzahl.

Entlang von Laufstrecken und Spielfeldrändern arbeiten Veranstalter meist mit Absperrgittern auf Standfüßen. Sie sind schnell gesetzt, lassen sich in der Linie verschieben und geben dem Publikum eine Anlehnkante. Unser Mietbestand an Absperrsystemen deckt diese Standardlinie ab. Wo Zuschauer von hinten drücken, etwa im Zieleinlauf oder vor einer Bühne, reicht ein Gitter nicht mehr. Dort stehen MOJO Barriers als Crowd Barrier, die den Druck der ersten Reihe aufnehmen.

Werbebanner an der Absperrung sind bei Sportevents Standard und Teil der Sponsorenfinanzierung. Sie verwandeln jedes Gitter in eine geschlossene Fläche. Das erhöht die Windlast spürbar, und die Linie braucht dann zusätzliche Verankerung oder Ballast.

Das Gelände selbst, die Technikflächen und die Lagerbereiche umschließt ein Mobilzaun. Drei Linien liegen damit übereinander: die Wettkampfgrenze, die Publikumsführung und die Geländegrenze. Wie diese Linien zusammenspielen, zeigt unsere Seite zu Crowd Protection bei Sportevents.

Die Planungslogik dahinter steht unter Crowd Management: Wege, Engstellen, Richtungswechsel und die Flächen vor dem Einlass.

Bodenschutz auf Rasen, Tartan und Hallenboden

Sportevents finden oft auf genau der Fläche statt, die sie nicht beschädigen dürfen. Naturrasen, Tartanbahn und Hallenboden sind teuer und empfindlich. Ein Stapler auf dem Rasen hinterlässt Spuren, die eine ganze Saison sichtbar bleiben. Bodenschutz ist deshalb kein Zubehör, sondern Teil des Aufbauplans.

Unterscheiden Sie drei Lasten. Trittlast entsteht durch Besucher auf der Fläche. Radlast entsteht durch Fahrzeuge beim Auf- und Abbau. Punktlast entsteht unter Stützen, Tribünenfüßen und Ballastgewichten. Welche Zahl im Einzelfall gilt, steht im Datenblatt des Systems und im Beitrag zur Flächenlast.

Für Publikums- und Standflächen legen wir Bodenabdeckungen aus, über Naturrasen dagegen lichtdurchlässige Platten. Rasen unter einem geschlossenen Belag vergilbt schon nach wenigen Tagen. Das dafür gebaute System heißt Terraplas. Wie lange eine Fläche abgedeckt bleiben darf, behandelt der Beitrag zum Rasenschutz.

Fahrwege für Lkw, Kran und Hubarbeitsbühne tragen ganz andere Lasten als eine Publikumsfläche. Dafür kommen Schwerlastplatten auf den Boden, bei uns unter anderem das System Supa Trac. Welche Platte auf welche Fläche gehört, klären wir vor der Anlieferung.

Die Übersicht dazu steht auf unserer Seite zum Bodenschutz für Rasen und Laufflächen. Wer die Anforderungen schriftlich festhalten muss, findet die Gliederung im Bodenschutzkonzept Veranstaltung.

Welche Infrastruktur braucht ein Sportevent?

Welche temporäre Infrastruktur ein Sportevent braucht, hängt an zwei Zahlen: der Teilnehmerzahl und der erwarteten Zuschauerzahl. Die Teilnehmer bestimmen Umkleide, Startbereich und Verpflegung. Die Zuschauer bestimmen Sitzplätze, Sanitär und Wege. Die Tabelle ordnet die Bereiche den Bauteilen zu.

Tabelle horizontal scrollbar

Bei der Sanitärplanung zählt die Besucherzahl, nicht die Fläche: § 12 der Muster-Versammlungsstättenverordnung rechnet die Zahl der Toiletten je angefangene 100 Besucherplätze; verbindlich ist immer die Verordnung des jeweiligen Bundeslandes. Läuft das Event über mehrere Tage, lohnen Sanitärcontainer mit Anschluss an Frisch- und Abwasser. Für einen einzelnen Wettkampftag reichen meist freistehende Einheiten an den Wegen zum Zuschauerbereich. Container, Sanitär und Zelte fassen wir unter mobile Infrastruktur zusammen.

Genehmigung, Sicherheit und Personal

Jedes Sportevent im öffentlichen Raum braucht eine Genehmigung. Zuständig ist die Kommune, bei Straßensperrungen zusätzlich die Straßenverkehrsbehörde. Die Fristen legen Länder und Kommunen unterschiedlich fest, eine bundesweite Zahl gibt es nicht. Fragen Sie früh nach, auch bei kleinen Veranstaltungen.

Ob die Versammlungsstättenverordnung greift, hängt an der Größe. Die Muster-Versammlungsstättenverordnung erfasst Sportstadien erst ab mehr als 5.000 Besuchern, Versammlungsstätten im Freien mit Szenenflächen dagegen schon ab mehr als 1.000 Besuchern. Was daraus folgt, steht unter Versammlungsstätte. Tribünen, Zelte und Bühnen brauchen je nach Größe zusätzlich eine eigene Genehmigung als fliegender Bau.

Das Sicherheitskonzept beschreibt nicht nur Zuständigkeiten, sondern Wege. Rettungskräfte müssen bis an die Wettkampffläche fahren können, auch wenn dort Zuschauer stehen. Halten Sie Zufahrten und Fluchtwege in der Absperrlinie frei und markieren Sie die Öffnungen. Sanitätsdienst und Ordnerzahl stimmt die Kommune im Rahmen der Risikobewertung mit Ihnen ab.

Beim Personal trennen Veranstalter üblicherweise drei Gruppen: Ordner und Streckenposten, Helfer für Verpflegung und Zeitnahme, dazu das Aufbaupersonal. Den Auf- und Abbau der Mietinfrastruktur übernimmt MOJO Rental auf Wunsch komplett, auf Großbaustellen mit einem On-Site Supervisor als fester Ansprechperson. Zur Haftpflichtversicherung beraten Sportverbände und Versicherer, das ist nicht unser Feld. Die Anmeldung der Teilnehmer läuft über Ticketing. Abfall, Mehrweg und Anreise gehören zur Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen und gehören früh in die Planung, weil beides Fläche und Wege belegt.

Häufige Fragen

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