Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen

Was ist Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen?

Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen ist der Anspruch, ein Event über seinen gesamten Ablauf an drei Dimensionen zu messen: an der ökologischen Wirkung, an der sozialen Verträglichkeit und an der wirtschaftlichen Tragfähigkeit. Der Begriff beschreibt damit eine Planungslogik, die von der Standortwahl bis zum Rückbau reicht.

Die ökologische Dimension betrifft Energie, Anreise, Fläche, Wasser und Abfall. Die soziale Dimension fragt, wer teilnehmen kann und wer die Lasten trägt: Barrierefreiheit der Wege, Arbeitszeiten im Auf- und Abbau, Lärm für die Nachbarschaft. Die wirtschaftliche Dimension prüft, ob das Format ohne Sonderbudget wiederholbar bleibt. Ein Event, das nur einmal und nur mit Fördermitteln funktioniert, verändert nichts an der Praxis danach.

In der Vermietung wird die dritte Dimension an einer einfachen Beobachtung sichtbar. Ein Absperrgitter aus dem Mietbestand geht nach der Veranstaltung zurück ins Lager und in den nächsten Einsatz. Seine Herstellungslast verteilt sich über viele Veranstaltungen. Dasselbe Gitter, gekauft für ein einziges Event, trägt sie allein.

Green Meeting, Green Event oder nachhaltige Veranstaltung?

Die drei Begriffe verfolgen dasselbe Ziel und unterscheiden sich im Zuschnitt. Green Meeting stammt aus dem Tagungsgeschäft und meint Kongresse, Sitzungen und Konferenzen. Green Event bezeichnet Publikumsveranstaltungen. Nachhaltige Veranstaltung ist der Oberbegriff und schließt die soziale und die wirtschaftliche Dimension ausdrücklich ein. Bundesweit verbindlich definiert ist keiner der drei. Die Tabelle stellt ihnen die klimaneutrale Veranstaltung gegenüber: Sie bilanziert Treibhausgase und gleicht sie aus, lässt Fläche, Teilhabe, Abfall und Arbeitsbedingungen aber offen.

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Einzelne Städte und Bundesländer vergeben eigene Label für nachhaltige Events; die Kriterienkataloge unterscheiden sich deutlich.

Welche Kriterien machen ein Event nachhaltig?

Ein Event gilt als nachhaltig, wenn es in den anerkannten Handlungsfeldern nachweisbare Entscheidungen trifft. Der Leitfaden von BMU und UBA für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen ordnet diese Felder nach Mobilität, Veranstaltungsorten, Energie, Beschaffung, Catering, Abfall, Wasser und Kommunikation. Nachweisbar heißt: Zu jedem Feld gehören eine Festlegung, eine zuständige Person und ein Beleg.

• Mobilität: Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr, Kombiticket, Fahrradstellplätze, Shuttle nur als Ergänzung
• Veranstaltungsorte: vorhandene Gebäude und Flächen vor Neubau, Umweltmanagement des Betreibers, Tageslicht statt Dauerbeleuchtung
• Energie: Netzanschluss vor Aggregat, Ökostromtarif, Lastspitzen über den Zeitplan glätten
• Beschaffung und Catering: Mietgut vor Kauf, regionale und saisonale Speisen, Leitungswasser statt Flaschen
• Abfall: Vermeidung vor Trennung, Mehrweg bei Ausschank und Speisen, genug Sammelbehälter an den richtigen Stellen
• Fläche und Boden: Untergrundschutz, feste Fahrwege, Rekultivierung nach dem Abbau
• Teilhabe: Barrierefreiheit, verständliche Informationen vor der Anreise, faire Arbeitszeiten der Crew
• Kommunikation: digitale Unterlagen, Give-aways nur mit Zweck, belegbare Aussagen statt Etiketten

Eine Checkliste ersetzt die Zielsetzung nicht: Welche Felder für Ihr Format tragen, entscheidet das Konzept. Die Fachbegriffe dazu stehen im MOJO-Glossar von A bis Z.

Nachhaltigkeit entsteht in der Konzeptphase

Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen wirkt vor allem aus der Konzeptphase heraus. Nach der Standortwahl sind Anreise, Energiebezug und Flächenbedarf weitgehend festgelegt, und jede spätere Maßnahme arbeitet innerhalb dieser Grenzen. Deshalb gehört das Thema in das Eventkonzept und in die frühe Veranstaltungsplanung.

Die An- und Abreise der Teilnehmenden ist bei den meisten Formaten der größte Umwelthebel. Eine belastbare Prozentzahl hängt an Format und Einzugsgebiet; wir nennen deshalb keine. Die Reihenfolge gilt jedoch quer durch die ausgewerteten Leitfäden: Ein Veranstaltungsort mit ÖPNV-Anschluss verändert die Mobilität aller Gäste, ein Mobilitätskonzept auf dem Gelände nur die letzten Meter.

Auf dem Gelände selbst hängt der Verkehr an Zufahrtsmanagement und Besucherlenkung. Hybride Formate ersetzen einen Teil der Anreisen und verschieben dafür Bedarf in Übertragungstechnik und Serverbetrieb.

Temporäre Infrastruktur: Nutzungszyklen statt Material

Temporäre Infrastruktur ist dann nachhaltig, wenn sie viele Nutzungszyklen erreicht. Bei Zäunen, Bodenplatten, Sanitäreinheiten, Zelten und Tribünen entscheidet die Zahl der Einsätze über die Bilanz. Miete verteilt die Herstellungslast auf viele Veranstaltungen. Diese Sicht auf mobile Infrastruktur fehlt in den meisten Leitfäden.

Rechnen lässt sich das über den Anteil je Einsatz. Ein Bauteil, das fünfzig Veranstaltungen erlebt, trägt rechnerisch ein Fünfzigstel seiner Herstellungsemissionen pro Event, dazu die Transporte. Bei schwerem Gerät kippt der Wert, sobald die Anfahrt sehr lang wird. Regionale Verfügbarkeit schlägt deshalb die Materialdiskussion.

Die Grenze dieser Rechnung gehört dazu. Ohne Datenblatt des Herstellers lässt sich die Herstellungslast eines Bauteils nicht beziffern, und MOJO ist Vermieter, nicht Hersteller. Wer eine Zahl für eine Bilanz braucht, fordert sie beim Lieferanten an.

Flächenschutz, Auf- und Abbau

Der Boden ist der langlebigste Eingriff einer Veranstaltung. Bodenplatten und feste Fahrwege verhindern Bodenverdichtung und Narbenschäden und senken den Rekultivierungsaufwand nach dem Abbau. Papier und Catering sind in Tagen abgearbeitet, ein verdichteter Untergrund bleibt lange nach dem letzten Lkw messbar.

MOJO vermietet dafür wiederverwendbare Bodenabdeckungen zum Schutz von Rasen und Grünflächen. Sie verteilen Rad- und Punktlasten, statt Wege dauerhaft zu befestigen oder zu versiegeln. Wo die Fahrwege liegen und wie breit sie sind, klärt die Flächenplanung und hält der Site-Plan fest.

Der zweite blinde Fleck ist der Verkehr der Gewerke. Die meisten Leitfäden rechnen ausschließlich die Besucheranreise. Anlieferungen, Leerfahrten und Rückbau kommen hinzu:

• Aufbau: Anlieferfenster je Gewerk vergeben, damit Fahrzeuge nicht mit laufendem Motor warten (Aufbauplanung, Gewerkekoordination)
• Betrieb: Ver- und Entsorgungswege getrennt von den Besucherwegen führen (Wegführung)
• Abbau: Mietgut sortenrein zurückgeben, Restmüll getrennt erfassen, Fläche gemeinsam abnehmen (Abbauplanung)

Zwei Lieferungen in einem Zeitfenster sparen eine ganze Fahrt. In der Eventlogistik ist das die am leichtesten umsetzbare Maßnahme.

Die soziale Dimension: Teilhabe und Nachbarschaft

Die soziale Dimension von Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen fragt, wer teilnehmen kann und wer die Lasten trägt. Dazu gehören die Barrierefreiheit von Wegen, Sanitäranlagen und Sichtbereichen, verständliche Informationen vor der Anreise sowie faire Arbeitszeiten im Auf- und Abbau. Teilhabe ist damit ein Planungskriterium wie Strom und Fläche.

Anwohnerschutz führen die Leitfäden selten aus. Eine erreichbare Ansprechstelle während der Veranstaltung, angekündigte Aufbauzeiten und ein Abbau ohne Nachtlärm entscheiden darüber, ob am selben Ort erneut veranstaltet werden darf. Damit ist der Anwohnerschutz zugleich wirtschaftlich: Eine verweigerte Veranstaltungsgenehmigung kostet mehr als jede Einsparung im Catering.

Zur sozialen Verträglichkeit gehört inzwischen die Vorsorge für Extremwetter. Hitzeschutz mit Schatten und Trinkwasser und eine vorbereitete Schlechtwetterplanung schützen Gäste und Crew. Beides zahlt zusätzlich auf den Besucherkomfort ein.

Abfall, Mehrweg und CO2-Bilanz

Drei Handlungsfelder der Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen sind so umfangreich, dass sie eigene Glossareinträge haben. Diese Seite ordnet sie ein und verweist auf die Details, statt sie zu wiederholen.

Abfall. Abfall entsteht auf jedem Gelände; die Frage ist, ob er geordnet abgegeben werden kann. Genug Sammelbehälter für Abfall auf dem Gelände sind die Voraussetzung dafür. Welche Fraktionen, welche Behältergrößen und welche Standorte tragen, steht im Abfallkonzept Veranstaltung.

Mehrweg. Beim Ausschank ist Mehrweg der größte Einzelposten der Abfallvermeidung. Systemwahl, Pfandhöhe, Rücklaufquote und die rechtlichen Pflichten behandelt das Mehrwegkonzept Event.

Klimawirkung. Wer sie beziffern will, braucht eine Bilanz mit festgelegten Systemgrenzen. Aufbau, Rechenweg und die Grenzen der Kompensation stehen im CO2-Fußabdruck bei Veranstaltungen.

Leitfäden, Normen und Zertifizierung

Für Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen sind zwei Bezugsrahmen belastbar. Der Leitfaden von BMU und UBA für die nachhaltige Organisation von Veranstaltungen, 4. überarbeitete Auflage von August 2020, liefert Handlungsfelder und Checklisten. Die Norm ISO 20121:2024 beschreibt ein Managementsystem für nachhaltige Events, von der kleinen Tagung bis zur Großveranstaltung.

ISO 20121 schreibt keine Grenzwerte vor. Sie verlangt Ziele, Zuständigkeiten und Nachweise sowie einen Verbesserungszyklus. Die Fassung von 2024 gewichtet soziale Wirkung und Inklusion stärker und stellt klar, dass digitale und hybride Formate ebenso zertifizierbar sind.

EMAS wird gelegentlich als Event-Zertifizierung genannt. Das trifft nicht zu: EMAS bewertet Organisationen und ihre Standorte, nicht eine einzelne Veranstaltung. Für die Auswahl von Veranstaltungsorten ist ein EMAS-registrierter Betreiber ein Kriterium, für das Event selbst kein Nachweis.

Häufige Fragen

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