Glossar
Was ist Gewerkekoordination bei einer Veranstaltung?
Im Aufbau stehen Rigging, Strom, Standbau und Catering gleichzeitig auf derselben Fläche. Gewerkekoordination legt fest, wer wann wo arbeitet, wovon er abhängt und an wen er übergibt.
Kurzfassung
Gewerkekoordination steuert die Schnittstellen zwischen den ausführenden Firmen einer Veranstaltung: wer wann auf welcher Fläche arbeitet, wovon er abhängt und an wen er übergibt. Sie regelt nicht den Zeitplan selbst, sondern die Nahtstellen darin. Bei mehreren Firmen am selben Ort ist die Abstimmung nach § 8 ArbSchG zusätzlich Pflicht. Zuständig ist eine benannte Person mit Entscheidungsrecht bei Flächen- und Zeitkonflikten.
01 — Definition
Definition: Was ist Gewerkekoordination?
Gewerkekoordination ist die Steuerung der Schnittstellen zwischen den Gewerken einer Veranstaltung. Sie legt fest, wer wann auf welcher Fläche arbeitet, wovon jede Leistung abhängt und wer sie an das nächste Gewerk übergibt. Gegenstand ist die Naht zwischen zwei Firmen, nicht die Arbeit innerhalb einer Firma.
Der Unterschied zeigt sich an einer Kette, die jede Produktion kennt. Das Tragwerk steht, bevor Rigging daran arbeitet. Rigging hängt, bevor Licht und Ton ihre Züge belegen. Strom liegt auf, bevor die Tonanlage einmisst. Jede dieser Nähte ist ein Versprechen zwischen zwei Firmen. Reihenfolge und Zeitfenster dafür entstehen in der Aufbauplanung; die Koordination arbeitet an den Punkten, an denen die Kette reißt.
Stillstand im Aufbau entsteht selten an der Technik. Er entsteht, wenn niemand entscheidet: Zwei Gewerke brauchen dieselbe Fläche, beide haben ein gültiges Zeitfenster, und beide warten. Fehlt die benannte Person mit Entscheidungsrecht, verhandeln die Gewerkeleiter untereinander, und der Aufbau folgt dem Durchsetzungsvermögen statt dem Plan. Weitere Begriffe rund um Fläche, Aufbau und Übergabe erklärt das MOJO Glossar von A bis Z.
02 — Was ist ein Gewerk
Was ist ein Gewerk bei einer Veranstaltung?
Ein Gewerk ist eine abgegrenzte Leistung, die eine Firma mit eigenem Personal und eigenem Material erbringt. Der Begriff kommt aus dem Bauwesen: Die VOB/C beschreibt Bauleistungen gewerkeweise in Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen, von DIN 18299 für alle Bauarbeiten bis DIN 18459, und deckt damit über 60 Gewerke ab.
Im Eventgeschäft ist das Wort geblieben, die Baustelle nicht. Ein Gewerk ist hier eine Dienstleisterfirma mit einem eigenen Gewerkeleiter, einem eigenen Zeitfenster und einer eigenen Fläche. Diese Gewerke treffen bei einer Produktion aufeinander:
- Bühne, Tribüne und Tragwerk. Podeste, Dächer, Zuschauerbauten. Freigabe vor jeder Last daran.
- Rigging. Anschlagpunkte und Hängepunkte im Tragwerk, Grundlage für Licht, Ton und Video.
- Ton, Licht, Video. Die technischen Gewerke, jedes mit eigenem Materialfluss und eigenem Einmessfenster.
- Strom. Einspeisung, Verteilung, Notstrom. Ohne aufgeschalteten Kreis arbeitet kein anderes Gewerk.
- Zelt-, Stand- und Dekobau. Messebau, Kulissen, Hospitality-Bauten.
- Catering. Küche, Ausgabe, Kühlung, eigener Anlieferweg.
- Ordnungsdienst und Sanitätsdienst. Übernehmen die Fläche, sobald Besucher darauf sind.
- Logistik und Reinigung. Anlieferung, Lagerflächen, Abfall. Arbeiten quer zu allen anderen.
Wer welches Gewerk beauftragt, ändert die Koordination. Bei einem Full-Service-Dienstleister liegt die Steuerung intern, bei Einzelbeauftragung beim Veranstalter.
03 — Übergabepunkt
Der Übergabepunkt: Gegenstand, Freigabe, Nachweis
Ein Übergabepunkt ist erst geklärt, wenn drei Angaben feststehen: was übergeben wird, wer freigibt und woran die Übergabe später nachweisbar ist. Stehen zwei Gewerke nur im selben Zeitplan, ist das keine Übergabe, sondern eine Gleichzeitigkeit. Genau hier reißt die Kette im Aufbau am häufigsten.
| Naht | Gegenstand der Übergabe | Freigabe durch | Nachweis |
|---|---|---|---|
| Fläche an Tragwerksbau | Untergrund geräumt, tragfähig, Maße eingemessen | Veranstaltungsort | Flächenprotokoll mit Uhrzeit |
| Tragwerk an Rigging | Statik nachgewiesen, Bauteile montiert, Lastreserve benannt | Aufsichtführende Person des Tragwerks | Montage- und Abnahmeprotokoll |
| Strom an Technik | Kreise aufgeschaltet, Absicherung und Belastbarkeit bekannt | Elektrofachkraft | Prüfprotokoll, Kreisliste |
| Technik an Produktion | Anlagen betriebsbereit, eingemessen, Zugänge frei | Gewerkeleiter Technik | Abnahme mit Namen und Uhrzeit |
| Fläche an Ordnungsdienst | Wege frei, Absperrungen gestellt, Restarbeiten beendet | Produktionsleitung | Freigabe vor Einlass, dokumentiert |
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Die Spalte „Nachweis“ ist die, die in der Praxis fehlt. Eine mündliche Freigabe am Abend ist am nächsten Morgen keine Freigabe mehr, weil die Person im Schichtwechsel nicht mehr da ist. Ein Protokoll mit Uhrzeit und Namen kostet zwei Minuten und entscheidet, ob eine Verzögerung zurechenbar bleibt.
Damit die Freigabe jemanden erreicht, braucht der Aufbau eine gemeinsame Sprechverbindung. Funkgeräte für die Aufbaukoordination halten Gewerkeleiter, Aufbauleitung und Fahrer auf einem Kanal. Das Gerät löst die Koordination nicht, es macht Entscheidungen nur schnell hörbar.
04 — Rollen und Weisungsrecht
Wer koordiniert, und wer darf anweisen?
Koordiniert wird von einer namentlich benannten Person auf Seiten des Veranstalters oder der Produktion. Sie entscheidet bei Flächen- und Zeitkonflikten und gibt Übergaben frei. Fachlich anweisen darf sie die Beschäftigten der Gewerke nicht: Das Weisungsrecht über eigenes Personal bleibt bei jeder Firma.
- Veranstalter. Beauftragt die Gewerke und trägt die Gesamtverantwortung für die Veranstaltung.
- Produktions- oder Aufbauleitung. Führt die Koordination aus, entscheidet über Fläche und Reihenfolge, gibt Übergaben frei.
- Gewerkeleiter je Firma. Weisungsbefugt für das eigene Personal, Ansprechpartner für die Koordination, verantwortlich für die eigene Fertigmeldung.
- Veranstaltungsort oder Betreiber. Gibt Flächen, Zufahrten, Tore und Stromanschlüsse frei und setzt die Hausregeln.
- Koordinator nach DGUV Vorschrift 1. Wird bestellt, wenn sich Gewerke gegenseitig gefährden können, und erhält dafür Weisungsbefugnis.
Die Trennung klingt formal, entscheidet aber im Ernstfall. Wer als Koordination in eine Montage hineinredet, übernimmt Verantwortung, die er nicht tragen kann. Die Koordination sagt, was bis wann fertig sein muss und welche Fläche dafür frei ist. Wie das Gewerk dorthin kommt, bleibt seine Sache. Getragen wird das von einem Planstand, einer festen Abstimmungsrunde und einem Protokoll; verteilt wird es über das Eventbriefing.
Geteilte Aufbaugeräte sind der klassische Engpass: Wer die Hebebühne oder den Stapler wann bekommt, ist eine Koordinationsentscheidung, keine technische.
05 — Rechtsrahmen
Rechtsrahmen: Abstimmungspflicht bei mehreren Firmen
In Deutschland ist die Abstimmung zwischen mehreren Firmen an einem Arbeitsplatz gesetzlich gefordert. § 8 Abs. 1 ArbSchG verpflichtet Arbeitgeber, deren Beschäftigte dort zusammentreffen, bei den Arbeitsschutzmaßnahmen zusammenzuarbeiten, sich gegenseitig über die Gefahren zu unterrichten und die Schutzmaßnahmen abzustimmen. Ein Aufbau mit Rigging, Strom und Standbau ist genau dieser Fall.
Die Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1 konkretisiert das in § 6: Können sich die Beschäftigten mehrerer Unternehmen gegenseitig gefährden, ist ein Koordinator zu bestellen. Ist es zur Abwendung besonderer Gefahren nötig, erhält dieser Koordinator Weisungsbefugnis, auch gegenüber Beschäftigten fremder Firmen. Die Verantwortung des einzelnen Arbeitgebers entfällt dadurch nicht.
Für Veranstaltungen führt die DGUV Information 215-310 „Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen“, Fassung Mai 2025, diesen Gedanken aus: Der Veranstalter bindet alle beteiligten Fachbereiche früh in die Organisation ein, stimmt die Leistungen mit den übrigen Beteiligten ab und dokumentiert das Ergebnis.
Von der Sicherheitskoordination ist Gewerkekoordination zu trennen. Sie steuert Ablauf und Übergaben, nicht die Gefährdungsbeurteilung. Ob ein Tragwerk die Lasten aufnimmt, entscheidet der Nachweis zur Standsicherheit, nicht der Koordinationstermin. Die Versammlungsstättenverordnung des Landes fordert je nach Größe einen Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik. Er verantwortet den technischen Betrieb, nicht die Schnittstellen zwischen den Firmen.
06 — Abgrenzung
Gewerkekoordination, Aufbauplanung oder Briefing?
Die drei Begriffe werden im Alltag vermischt, beschreiben aber verschiedene Arbeiten. Die Aufbauplanung legt den zeitlichen Ablauf fest, das Eventbriefing gibt Informationen weiter, die Gewerkekoordination steuert die Schnittstellen dazwischen. Der Rahmen über allen drei ist das Gesamtprojekt. Fünf Zeilen genügen zur Unterscheidung.
| Begriff | Beantwortet die Frage | Ergebnis |
|---|---|---|
| Gewerkekoordination | Wer hängt von wem ab, wer übergibt an wen | Übergabepunkte mit Freigabe und Nachweis |
| Aufbauplanung | In welcher Reihenfolge und in welchem Zeitfenster | Aufbauplan mit Slots und Puffern |
| Abbauplanung | Wie verlässt das Material die Fläche | Rückbaufolge und Rückgabe der Location |
| Eventbriefing | Wer weiß was, in welcher Version | Verteiltes Briefing mit Versionsdatum |
| Veranstaltungsplanung | Was wird überhaupt veranstaltet, mit welchem Budget | Gesamtprojekt mit Meilensteinen |
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Die Aufbaureihenfolge und die Zeitfenster je Gewerk gehören in die Aufbauplanung, der Rückbau am Ladetor in die Abbauplanung. Diese Seite bleibt bei der Frage, wer an der Naht freigibt.
Flächen und Wege stehen im Site-Plan, Versorgungszonen dahinter unter Back-of-House, Anlieferfenster unter Eventlogistik. Was überhaupt gebaut wird, entscheidet das Eventkonzept, und für Standflächen gilt zusätzlich die Messeplanung.
FAQ
Häufige Fragen
Gewerkekoordination ist die Steuerung der Schnittstellen zwischen den ausführenden Firmen einer Veranstaltung. Sie legt fest, wer wann auf welcher Fläche arbeitet, wovon jede Leistung abhängt und wer sie an das nächste Gewerk übergibt. Zuständig ist eine benannte Person mit Entscheidungsrecht bei Flächen- und Zeitkonflikten.
Bühne, Tribüne und Tragwerk; Rigging; Ton, Licht und Video; Strom und Notstrom; Zelt-, Stand- und Dekobau; Catering; Ordnungs- und Sanitätsdienst; Logistik und Reinigung.
Die Produktions- oder Aufbauleitung im Auftrag des Veranstalters. Sie entscheidet über Fläche und Priorität und gibt Übergaben frei. Das Weisungsrecht über das eigene Personal bleibt beim jeweiligen Gewerkeleiter. Gefährden sich Firmen gegenseitig, ist nach DGUV Vorschrift 1 § 6 ein Koordinator zu bestellen.
Gegenstand: Gewerkekoordination Schnittstellen zwischen Firmen, Aufbauplanung Reihenfolge und Zeitfenster. Ergebnis: Gewerkekoordination Übergabepunkte mit Freigabe, Aufbauplanung Aufbauplan mit Slots. Zeitpunkt: Gewerkekoordination vor und während des Aufbaus, Aufbauplanung vor dem ersten Fahrzeug.
Sobald mehr als zwei Firmen gleichzeitig auf derselben Fläche arbeiten oder eine Leistung auf der Freigabe einer anderen aufsetzt. Bei einem Full-Service-Auftrag steuert der Dienstleister intern. Bei Einzelbeauftragung braucht der Veranstalter eine benannte Rolle, sonst verhandeln die Gewerkeleiter den Ablauf am Aufbautag selbst aus.
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Verwandte Begriffe
Bereits im Glossar
Grundlagen
Fachliche Grundlagen
- Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), § 8 Abs. 1, Zusammenarbeit mehrerer Arbeitgeber. gesetze-im-internet.de, Stand 2026.
- DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze der Prävention“, § 6 Zusammenarbeit mehrerer Unternehmer. Koordinatorbestellung und Weisungsbefugnis zur Abwendung besonderer Gefahren.
- DGUV Information 215-310 „Sicherheit bei Veranstaltungen und Produktionen“, Neufassung 05/2025. Leitfaden für Theater, Film, Hörfunk, Fernsehen, Konzerte und Events; Organisation, Abstimmung der Leistungen, Dokumentation.
- VOB/C, Allgemeine Technische Vertragsbedingungen, ATV-Reihe DIN 18299 bis DIN 18459, ATV-Stand 09/2023. Gewerkeweise Regelung von Bauleistungen; „mehr als 60 Bau-Gewerke“ nach baunormenlexikon.de.
- Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättVO), §§ 38–40. Musterrecht; verbindlich ist die Verordnung des Bundeslandes.
- DIN 15750:2013-04, Veranstaltungstechnik. Leitlinien für technische Dienstleistungen, Verantwortlichkeiten von Veranstalter, Betreiber und Dienstleister.
