Glossar
Was ist Abbauplanung bei einer Veranstaltung?
Der Rückbau nach einer Veranstaltung ist der teuerste Zeitraum der Produktion und der am schlechtesten geplante. Abbauplanung legt Reihenfolge, Zeitfenster, Aufsicht und Rückgabe fest, bevor der Aufbau beginnt.
Kurzfassung
Abbauplanung legt fest, in welcher Reihenfolge, über welche Wege und in welchem Zeitfenster das Material nach Veranstaltungsende die Fläche verlässt, bis zur Rückgabe der Location. Sie entsteht vor dem Aufbau, weil Abbaufenster, Ladezonen und Personalschichten zur selben Disposition gehören.
01 — Definition
Definition: Was ist Abbauplanung?
Abbauplanung ist der Teil der Veranstaltungsplanung, der den Rückbau organisiert: Reihenfolge, Zeitfenster, Wege, Personal und Zuständigkeiten für alles, was nach dem Ende einer Veranstaltung demontiert, gezählt und abtransportiert wird. Sie endet mit der Rückgabe der Location an den Eigentümer und der Rückgabe des Mietmaterials an den Vermieter.
Abgrenzung: Im deutschen Sprachgebrauch bezeichnet Abbauplanung auch die Planung der Rohstoffgewinnung im Bergbau. Dieser Eintrag behandelt ausschließlich den Abbau einer Veranstaltung.
Die Planung gehört in den Zeitplan, bevor der erste Lkw zum Aufbau anrollt. Sonst stehen Abbaufenster, Ladezonen und Schichten zweimal zur Debatte, und beim zweiten Mal ist die Location längst weitervermietet. Angrenzende Begriffe von Bodenschutz bis Front of House erklärt das MOJO Glossar von A bis Z einzeln, den Rahmen darüber setzt die Veranstaltungsplanung.
02 — Aufbau und Abbau
Aufbauplanung und Abbauplanung im Vergleich
Beide Pläne beschreiben dieselben Gewerke an derselben Fläche. Sie unterscheiden sich im Auslöser, im Zeitdruck, in der Dokumentation und im Kostenrisiko. Der Aufbau hat einen frei gewählten Startpunkt und mehrere Tage Puffer. Der Abbau startet, wenn das Programm endet, und läuft häufig in einer Nacht.
| Merkmal | Aufbauplanung | Abbauplanung |
|---|---|---|
| Auslöser | Termin und Materialliste, Startpunkt frei wählbar | Veranstaltungsende, Startpunkt vom Programm bestimmt |
| Zeitdruck | mehrere Tage, Puffer im Zeitplan möglich | oft eine Nacht, Puffer nur über zusätzliches Personal |
| Dokumentation | Aufbauprotokoll, Abnahme vor dem Einlass | Vollständigkeitszählung, Schadensprotokoll, Fotos der Fläche |
| Kostenrisiko | Verzögerung verschiebt den Einlass | Schäden am Untergrund, Nachforderungen für fehlendes Material |
| Personal | planbar in Tagschichten | Nachtarbeit, begrenzt durch die Nutzungszeit der Location |
Tabelle seitlich scrollbar.
Die Reihenfolge der Gewerke im Aufbau und den Begriff Abbauplan behandelt der Eintrag Aufbauplanung. Hier geht es um die Gegenrichtung.
03 — Publikum zuerst
Der Abbau beginnt beim Publikum, nicht beim Material
Fahrzeuge und Hubtechnik gehen erst auf die Fläche, wenn der Besucherabfluss abgeschlossen und der Bereich geräumt ist. Diese Bedingung steht in kaum einem Abbauplan, bestimmt aber den Startzeitpunkt. Solange Besucher unterwegs sind, blockiert ein anfahrender Lkw genau die Wege, an denen die Sicherheit der Fläche hängt.
Absperrung und Leitsystem baut das Team deshalb stufenweise zurück. Zuerst öffnen Sie Ausgänge und Sammelwege, dann fallen die Gitter im Publikumsbereich, zuletzt die Absperrung an der Ladezone, die Fahrzeuge und Fußgänger trennt. Jede Stufe braucht eine Freigabe durch die Aufsicht. Die Absperrtechnik, die sortiert und gestapelt zurückgeht, bestimmt dabei die Sammelplätze.
04 — Ablauf
Wie läuft der Abbau einer Veranstaltung ab?
Der Abbau läuft in sechs Etappen, jede mit einer eigenen Freigabe:
- Fläche räumen. Besucherabfluss abwarten, Bereich kontrollieren, dann Fahrzeuge zulassen.
- Absperrung und Leitsystem stufenweise zurückbauen. Fahrwege öffnen, Sammelplätze je Gewerk festlegen.
- Technik demontieren. Licht, Ton und Video zuerst, danach Traversen, Tragwerk und Bühne, unter Aufsicht der Veranstaltungstechnik.
- Mobiliar, Catering und Dekoration abräumen. Parallel möglich, solange die Fahrwege getrennt bleiben.
- Material sortieren, zählen und verladen. Getrennt nach Vermieter und Ladung, nicht nach Fundort.
- Bodenschutz räumen und Fläche übergeben. Zuletzt, weil die Fahrwege bis zum letzten Fahrzeug tragen müssen.
Diese Folge ist invers zum Aufbau. Fahrwege, Ladezonen und Zwischenlager dahinter beschreibt die Eventlogistik, die Flächen selbst der Back of House und der Front of House. Wie viel in die erste Nacht passt, entscheiden die Auflagen im Genehmigungsbescheid und die Nutzungszeit der Location, nicht ein Standardzeitfenster.
05 — Aufsicht
Wer beaufsichtigt den Abbau einer Veranstaltung?
Die Aufsicht richtet sich nach Größe und Technik der Veranstaltung, nicht nach dem Organigramm des Veranstalters. Der Veranstalter bleibt verantwortlich und delegiert die Leitung der Arbeiten an qualifizierte Beteiligte. Die Abbauplanung hält fest, wer welche Etappe freigibt.
Die Muster-Versammlungsstättenverordnung verlangt, dass der Auf- und Abbau bühnen-, studio- und beleuchtungstechnischer Einrichtungen von Großbühnen oder Szenenflächen mit mehr als 200 m² Grundfläche sowie in Mehrzweckhallen mit mehr als 5.000 Besucherplätzen von einem Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik geleitet und beaufsichtigt wird (§ 40 Abs. 2 MVStättVO). Die MVStättVO ist Musterrecht. Verbindlich ist die Versammlungsstättenverordnung des jeweiligen Bundeslandes, deren Schwellen abweichen können. Zuständigkeiten und Pflichten der technischen Beteiligten ordnet außerdem DIN 15750:2013-04 zu, die Leitlinien für technische Dienstleistungen in der Veranstaltungstechnik.
Zelte und Tragluftbauten: Nach DGUV Vorschrift 42 lässt der Unternehmer Auf-, Abbau- und Verladearbeiten von einer volljährigen, sachkundigen Person mit anerkanntem Ausbildungsnachweis leiten und beaufsichtigen. Bei Zelten über 5,00 m Firsthöhe und über 10,00 m Breite kommt die Qualifizierung nach DGUV Grundsatz 310-001 hinzu.
06 — Gewerke
Koordination der Gewerke am Ladetor
Im Abbau wollen alle Gewerke gleichzeitig raus, und alle über dasselbe Tor. Der Konflikt entsteht an der Reihenfolge: Wer zuerst lädt, blockiert die Zufahrt für die anderen. Die Koordination verteilt deshalb Zeitfenster am Ladetor und weist jedem Gewerk einen Sammelplatz zu, bevor die Fahrzeuge anrollen.
Veranstaltungstechnik
Demontiert zuerst, braucht Hubtechnik und freie Wege unter dem Tragwerk. Ihr Zeitfenster bestimmt den Rest.
Catering und Mobiliar
Räumt parallel, aber über einen anderen Weg. Kühlgut und Geschirr gehen vor der Technik zurück.
Reinigung
Arbeitet hinter dem Abbau her, Fläche für Fläche. Vor der Übergabe braucht sie einen leeren Bereich.
Spedition und Vermieter
Kommen zum vereinbarten Fenster. Ein Fahrzeug ohne freie Ladezone erzeugt Standzeit und Kosten.
07 — Verladung
Verladung, Zählung und Rücktransport
Verladen wird nach Ladung, nicht nach Fundort. Material geht sortiert und gestapelt auf denselben Träger zurück, mit dem es kam, weil nur so die Zählung stimmt und die Ladungssicherung greift. Vier Punkte gehören in die Planung dieser Etappe:
- Stapelbarkeit. Gitter, Barrieren und Bodenplatten haben feste Stapelhöhen und Transportwagen. Wer lose lädt, verliert Ladefläche und Zeit.
- Lastverteilung. Stapler und Lkw erzeugen Punkt- und Radlasten. Schwerlastplatten für Kran- und Lkw-Standflächen halten Rasen und Pflaster tragfähig.
- Hubtechnik. Palettierte Rückgabe braucht Hubwagen für das Verladen des Mietmaterials, auch nachts und bei Nässe.
- Zählung am Fahrzeug. Gezählt wird beim Beladen, nicht im Lager. Später fehlendes Material lässt sich keinem Ort mehr zuordnen.
In der Vermietung zeigt sich das bei jeder Rückgabe: Fehlt eine Barriere, liegt sie meist im Stapel eines anderen Gewerks, nicht auf dem Gelände.
08 — Rückgabe
Die Rückgabe der Location als dokumentierter Vorgang
Über Nachforderungen entscheidet die Rückgabe, nicht die Abbaugeschwindigkeit. Ein Abbau, der früher fertig ist und einen zerfahrenen Rasen hinterlässt, kostet mehr als eine zusätzliche Nachtschicht. Vier Schritte machen den Zustand nachweisbar:
- Endreinigung je Fläche. Erst wenn ein Bereich leer ist, wird er gereinigt und nicht mehr befahren.
- Bodenschutz zuletzt räumen. Die Bodenabdeckung auf den Abtransportwegen bleibt bis zum letzten Fahrzeug liegen. Zu früh geräumt, entstehen Schäden am Untergrund und Regress der Location.
- Sicht- und Schadensprüfung des Mietmaterials. Vollständigkeit und Zustand ins Protokoll, gegengezeichnet vom Abbauteam.
- Fotobeweis der Fläche. Dieselben Perspektiven wie vor dem Aufbau, mit Zeitstempel, vor der Übergabe an den Eigentümer.
09 — Checkliste
Was gehört auf eine Abbau-Checkliste?
Eine Abbau-Checkliste übersetzt die Abbauplanung in Freigaben für die Nacht. Eine Zeile pro Entscheidung, mit Namen und Uhrzeit:
- Freigabe der Fläche nach dem Besucherabfluss, mit Uhrzeit und Name
- Zeitfenster am Ladetor je Gewerk und je Fahrzeug
- Sammelplatz je Materialgruppe, markiert auf dem Flächenplan
- Aufsicht für die technischen Einrichtungen, namentlich und je Etappe
- Stückzahlen des Mietmaterials, gezählt beim Beladen
- Schadensprotokoll und Fotos vor der Übergabe
- Endreinigung je Bereich, abgezeichnet
- Kontakt für Verzögerungen, erreichbar in der ganzen Nachtschicht
FAQ
Häufige Fragen
Abbauplanung organisiert den Rückbau nach einer Veranstaltung: Reihenfolge, Zeitfenster, Wege, Personal und Zuständigkeiten für Demontage, Zählung und Abtransport. Sie endet mit der Rückgabe der Location an den Eigentümer und der Rückgabe des Mietmaterials an den Vermieter. Sie entsteht vor dem Aufbau, weil Abbaufenster und Ladezonen zur selben Disposition gehören.
In sechs Etappen: 1. Fläche nach dem Besucherabfluss räumen. 2. Absperrung und Leitsystem stufenweise zurückbauen. 3. Technik demontieren, von Licht und Ton bis zur Bühne. 4. Mobiliar, Catering und Dekoration abräumen. 5. Material sortieren, zählen und verladen. 6. Bodenschutz räumen und die Fläche übergeben.
Der Aufbau hat einen frei gewählten Startpunkt und Puffer über mehrere Tage. Der Abbau startet mit dem Programmende, läuft oft in einer Nacht und endet mit Vollständigkeitszählung, Schadensprotokoll und Fotos der Fläche. Das Kostenrisiko liegt beim Aufbau im verschobenen Einlass, beim Abbau in Schäden und Nachforderungen.
Freigabe der Fläche mit Uhrzeit, Zeitfenster am Ladetor je Gewerk, Sammelplatz je Materialgruppe, namentliche Aufsicht für die technischen Einrichtungen, Stückzahlen beim Beladen, Schadensprotokoll und Fotos vor der Übergabe, Endreinigung je Bereich sowie ein Kontakt für Verzögerungen.
Bei Szenenflächen über 200 m² und in Mehrzweckhallen über 5.000 Besucherplätzen ein Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik nach § 40 Abs. 2 MVStättVO, geltend in der Fassung des Bundeslandes. Bei Zelten eine sachkundige Aufsichtführende Person nach DGUV Vorschrift 42.
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Verwandte Begriffe
Bereits im Glossar
In Vorbereitung, noch ohne eigene Seite
Grundlagen
Fachliche Grundlagen
- Muster-Versammlungsstättenverordnung (MVStättVO), § 40 Abs. 2. Musterrecht; verbindlich ist die Verordnung des Bundeslandes.
- DGUV Vorschrift 42, Zelte und Tragluftbauten. Aufsichtführende bei Auf-, Abbau- und Verladearbeiten.
- DGUV Grundsatz 310-001, Qualifizierung von Aufsichtführenden im Zeltbau.
- DIN 15750:2013-04, Veranstaltungstechnik. Leitlinien für technische Dienstleistungen.
