Was ist ein CAD-Plan für Veranstaltungen?

Was ist ein CAD-Plan für Veranstaltungen?

Ein CAD-Plan ist eine mit CAD-Software erstellte, maßstäblich exakte digitale Zeichnung. CAD steht für Computer-Aided Design, also rechnergestütztes Konstruieren. Die Maße sind numerisch in der Datei hinterlegt und werden nicht am Ausdruck abgemessen. Im Eventgeschäft zeigt ein CAD-Plan die Location: Hallengrundriss, Stützen, Tore, Zufahrten.

Der Unterschied zur klassischen technischen Zeichnung liegt nicht im Aussehen, sondern im Datenbestand. Eine technische Zeichnung auf Papier dokumentiert einen Stand. Eine CAD-Zeichnung trägt dieselbe Geometrie als änderbare Daten: Linien lassen sich verschieben, Flächen abgreifen, Teile des Plans einzeln aus- und einblenden. Wer eine gescannte Planunterlage bekommt, hat ein Bild. Wer eine CAD-Datei bekommt, hat Informationen, mit denen sich weiterarbeiten lässt.

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Was inhaltlich in so einen Plan gehört, beschreibt der Site-Plan (Geländeplan). Dieser Beitrag bleibt bei der anderen Hälfte der Frage: welche Datei ankommt, wie gut sie ist und wer sie an wen weiterreicht. Weitere Begriffe rund um Planung und Aufbau finden Sie im MOJO Glossar.

2D-Grundriss oder 3D-Modell: was wann reicht

Für die meisten Veranstaltungen reicht der 2D-Grundriss. Er zeigt die Fläche von oben, und die Fläche ist das, worum es beim Verteilen von Aufbauten geht. Ein 3D-Modell lohnt sich dort, wo die Höhe zum Problem wird. Beide Darstellungen stammen aus demselben Projekt und widersprechen sich nicht; sie beantworten verschiedene Fragen.

• Der Grundriss beantwortet: Passt die Fläche? Wie breit ist die Fahrgasse zwischen zwei Aufbauten? Wie lang wird die Absperrlinie?
• Das Modell beantwortet: Passt die Höhe? Kollidiert ein Traversenturm mit einem Unterzug, einer Lüftungstrasse oder einer Beleuchtungsbrücke?
• Der Schnitt liegt dazwischen. Eine einzelne Ansicht durch die Halle zeigt lichte Höhen oft schneller als ein vollständiges Modell.

Die Kollision in der Höhe ist der teuerste Planungsfehler in Hallen. Im Grundriss steht ein Turm sauber in der Fläche, und erst beim Aufbau zeigt sich, dass zwei Meter darüber eine Lüftungstrasse verläuft. Ein Modell hätte das gezeigt. Deshalb gehören Traversen, deren Stellpunkte aus dem Plan kommen, mit ihrer realen Bauhöhe in die Zeichnung und nicht nur als Kreuz im Grundriss. Wo kein Modell existiert, hilft eine Locationbesichtigung mit dem Grundriss in der Hand.

Welche CAD-Dateien in der Eventplanung ankommen

Von einer Location kommen in der Praxis vier Dateiarten. Welche davon Sie bekommen, entscheidet darüber, wie viel Arbeit vor der eigentlichen Planung liegt. Ein Vermieter ist hier fast immer Empfänger und nicht Ersteller: Er zeichnet die Halle nicht neu, er baut auf dem auf, was die Location liefert.

• DWG. Das verbreitete Zeichnungsformat der CAD-Welt, herstellergebunden. Es transportiert Geometrie, Ebenen, Bemaßung und Beschriftung vollständig und ist der Normalfall bei Messehallen und Arenen.
• DXF. Das offengelegte Austauschformat für dieselben Daten. Es verliert manchmal Feinheiten der Darstellung, lässt sich dafür in nahezu jeder Software öffnen. Als Export für die Weitergabe an Gewerke ist es die sichere Wahl.
• IFC. Das herstellerneutrale Modellformat aus dem Bauwesen, genormt in ISO 16739-1:2024. Es liefert ein 3D-Modell des Gebäudes samt Bauteilinformationen. Für Hallenhöhen und Kollisionen ist es die beste Quelle, die es gibt.
• PDF. Kein CAD-Format, aber der häufigste Fall. Ein aus CAD exportiertes Vektor-PDF bleibt maßstäblich vermessbar. Ein eingescannter Papierplan ist ein Bild und verzieht sich beim Kopieren.

Fragen Sie deshalb früh nach dem Ursprungsformat, nicht nur nach „dem Plan”. Ein PDF im Posteingang bedeutet nicht, dass keine CAD-Datei existiert. Meist liegt sie beim Facility Management der Location und wird auf Nachfrage herausgegeben.

Ebenen, Bemaßung und Beschriftung: woran ein brauchbarer Plan zu erkennen ist

Ob eine CAD-Zeichnung trägt, entscheidet sich in den ersten zehn Minuten nach dem Öffnen. Vier Eigenschaften machen den Unterschied zwischen einer Arbeitsgrundlage und einer hübschen Datei. Für die Planung von Mietflächen zählt dabei die Ebenenstruktur mehr als die Software, aus der der Plan stammt.

• Getrennte Ebenen. Bestand, feste Einbauten und Planung liegen auf eigenen Ebenen. Nur dann lässt sich die eigene Planung ein- und ausblenden, ohne den Bestand zu verlieren.
• Vorhandene Bemaßung. Torbreiten, Stützenabstände und lichte Durchfahrtshöhen stehen als Maßzahl in der Zeichnung, statt nur gezeichnet zu sein.
• Lesbare Beschriftung. Tore, Tribünenblöcke und Anschlusspunkte tragen dieselben Bezeichnungen wie vor Ort. Eine Beschriftung, die niemand auf der Fläche wiederfindet, erzeugt Rückfragen bei jedem Gewerk.
• Legende und Symbole. Die verwendeten Symbole sind erklärt, der Nullpunkt der Zeichnung ist erkennbar.

Fehlt die Ebenentrennung, liegt alles auf einer einzigen Ebene, und jede Änderung berührt den Bestand. Fehlt die Beschriftung, fällt der Abgleich zwischen Plan und Realität auf die Begehung zurück. Beides ist reparabel, kostet aber Zeit, die in der Aufbauplanung niemand eingeplant hat.

Planstand und Version: welcher Stand auf der Fläche gilt

Ein Plan ohne Erstellungsdatum und Planstand ist für die Aufbauplanung unbrauchbar, weil unklar bleibt, welche baulichen Änderungen er enthält. Hallen werden umgebaut. Eine Tür wird zugemauert, eine Rampe kommt dazu, eine Tribüne wird fest eingebaut. Eine Zeichnung von 2014 zeigt davon nichts und sieht dabei genauso professionell aus wie die aktuelle.

Deshalb bekommt jede Version im Projekt eine Kennung: Datum, Index und ein Vermerk, was sich gegenüber der Vorversion geändert hat. Aus dem ersten Entwurf wird über mehrere Versionen der freigegebene Stand, und nur dieser eine Stand gilt auf der Fläche. Handschriftliche Eintragungen auf einem Ausdruck sind keine Version. Sie müssen zurück in die Datei, sonst kennt sie außer der Person, die sie gemacht hat, niemand. Wie die Planstände für Aufbau, Show und Abbau auseinanderlaufen, beschreibt der Site-Plan.

Der Weg der Daten: von der Location zu den Gewerken

Der CAD-Plan wandert. Bei allen anderen Anwendern ist CAD Einzelarbeit am Rechner, in der Eventproduktion ist es eine Übergabekette mit vier Stationen. An jeder Station kann Information verloren gehen, und an jeder Station lässt sich das mit einer Frage verhindern.

1. Die Location liefert den Bestandsplan. Anfordern mit Ursprungsformat, Erstellungsdatum und Ansprechpartner. Ein Plan ohne Datum wird zurückgegeben, nicht verwendet.
2. Der Veranstalter trägt das Konzept ein. Bühnenposition, Zonen und Besucherführung entstehen als eigene Ebene über dem Bestand, nicht in ihm.
3. Der Vermieter verortet die Infrastruktur. Bühnen und Podeste an ihrer geplanten Position, Absperrungen, die erst als Linie im Plan stehen, Container, die im Plan ihren festen Platz bekommen und Bodenschutz für die eingezeichneten Fahrwege bekommen reale Außenmaße, keine Symbole.
4. Die Gewerke bekommen einen Auszug. Jedes Gewerk erhält den Export, den es braucht, plus ein PDF zum Ausdrucken. Der Rücklauf geht an eine Stelle, nicht an alle.

Die vierte Station ist die, an der es am häufigsten klemmt. Wenn fünf Gewerke fünf eigene Fassungen derselben Zeichnung pflegen, existiert kein gültiger Plan mehr. Eine feste Zuständigkeit für die Datei löst das, und genau dort setzt die Gewerkekoordination an. Für die Anlieferreihenfolge zieht die Eventlogistik ihre Fahrwege aus demselben Stand.

Was ein CAD-Plan nicht weiß

Ein CAD-Plan beschreibt Geometrie, keine Tragfähigkeit. Er ist geometrisch exakt und betrieblich blind: Er zeigt, dass eine Fläche 12 mal 8 Meter misst, und schweigt darüber, ob dort ein beladener Gabelstapler fahren darf. Diese Lücke ist kein Mangel der Zeichnung, sondern ihre Definition. Vier Angaben holen Sie deshalb immer anderswo.

• Traglast und Punktlast. Was der Boden aufnimmt, steht im Statiknachweis der Location, nicht im Grundriss. Siehe Flächenlast.
• Untergrund und Witterung. Ob eine Rasenfläche nach zwei Tagen Regen noch befahrbar ist, entscheidet der Aufbau des Bodens. Siehe Bodenschutzkonzept und Rasenschutz.
• Rangierradien und Kopffreiheit. Ein Lkw braucht mehr Platz als seine Grundfläche. Die Zeichnung zeigt die Fläche, nicht die Bewegung darin. Siehe Load-in.
• Zeit. Zwei Aufbauten können dieselbe Fläche nacheinander belegen. Im Plan liegen sie übereinander.

Häufige Fragen

Verwandte Begriffe