Hessentag 2025 Case Study: Crowd Safety, Bodenschutz & Versorgung aus einer Hand

Überblick: Hessentag 2025 in Bad Vilbel – Großinfrastruktur aus einer Hand

Der Hessentag 2025 (13.–22. Juni) hat Bad Vilbel zehn Tage lang in eine multizentrale Großveranstaltung verwandelt: Konzerte, Ausstellungen, Landespräsentationen, Märkte und Outdoor-Flächen – mit bis zu 1.500 Programmpunkten und mehreren hunderttausend Besucher:innen. Für uns als Event-Dienstleister war der Hessentag vor allem eines: ein hochkomplexes Infrastrukturprojekt mit vielen innerstädtischen Hotspots.

MOJO Rental verantwortete dabei die komplette temporäre Infrastruktur – von Crowd-Management und Sicherheitszonen über Bodenabdeckung und Schwerlastwege bis hin zu Strom, IT & Licht, Sanitär, Containern, Zelten und Backstagebereichen.

Ausgangslage & Ziele: Infrastruktur für den Hessentag in innerstädtischer Struktur

Warum der Hessentag 2025 operativ so anspruchsvoll war

Der Hessentag ist kein geschlossenes Festivalgelände – sondern ein Stadt-Event mit mehreren Event-Hotspots, unterschiedlichen Untergründen, wechselnden Besucherströmen und parallelen Logistikwegen. Genau diese Multilocation-Struktur bestimmt die Anforderungen an Besucherführung, Sicherheit und Versorgung.

• Viele dezentrale Veranstaltungsorte → komplexe Besucherführung & klare Wegearchitektur
• Hoher logistischer Verkehr in engen Zeitfenstern (Aufbau, Nachlieferung, Entsorgung)
• Schutz von Parkflächen, Wiesen, Marktplätzen und Naturbereichen durch passende Bodenabdeckung
• Koordination mit Stadt, Ordnungsamt, Feuerwehr und Polizei
• Aufbau einer vollständig temporären Infrastruktur für 10 Tage Dauerbetrieb

Projektziele aus Sicht eines Event-Dienstleisters

• Stabile, sichere Eventflächen für Publikum, Technik, Gastro und Einsatzfahrzeuge
• Modulare Sicherheits- und Crowd-Management-Strukturen je Hotspot
• Zuverlässige Versorgung (Strom, Wasser, Sanitär) mit skalierbaren Netzstrukturen
• Professionelle Backstagewelten für Künstler, Crews und VIP
• Reibungslose Abläufe im laufenden Betrieb: wartbar, erweiterbar, schnell adaptierbar

Leistungsumfang: Ausstattung und Technik für den Hessentag 2025

Gewerke und Module – alles, was ein Stadt-Event trägt

MOJO Rental lieferte beim Hessentag 2025 eine komplette Infrastruktur- und Ausstattungsarchitektur. Dazu gehörten:

• MOJO Barriers, Polizeigitter, Absperrgitter und Mobilzäune
• Bodenabdeckung und Schwerlastsysteme für Wege, Übergänge und Eventzentren
• Container & Raumsysteme für Betrieb, Kasse, Wache, Lager und Werkstatt
• Zelte & Pagoden (VIP, Catering, Nebenflächen)
• Sanitärlösungen inklusive Service- & Entsorgungslogik
• Strom, IT & Licht (Trafo-Anbindung, Verteilnetze, Kabelmanagement)
• Möbel und Backstageausstattung (Catering, Garderoben, Aufenthaltsbereiche)
• Safety & Support (Beschilderung, Feuerlöscher, Funk, Arbeits- und Wegebeleuchtung)

Key Facts – Infrastruktur und Mengen (kompakt)

Der Hessentag ist damit ein typisches Beispiel für Eventausstattung mieten in großem Maßstab – inklusive Planung, Lieferung, Aufbau, Betrieb und Rückbau.

Absperrungen & Crowd-Management: sichere Besucherführung über mehrere Hotspots

Struktur statt „Zaun drumherum“

Für den Hessentag 2025 war die zentrale Herausforderung eine dynamische Besucherlenkung über mehrere innerstädtische Zonen hinweg. Deshalb setzten wir auf modulare Strukturen: ringförmige Barrieren, klar definierte Achsen und saubere Übergänge – damit Crowd-Flow, Rettungswege und Logistik parallel funktionieren.

Bausteine der Sicherheits- und Besucherführung

• Barrikaden- und Gitterlinien für Front-of-Stage, Einlassbereiche und Perimeter – u. a. mit MOJO Barriers und ergänzenden Gitter-/Zaunsystemen
• Einlassschleusen zur Kapazitätssteuerung und Entzerrung
• Fluchttore und definierte Rettungsachsen je Veranstaltungsort
• Special Parts (z. B. Kabeldurchlässe, Höhenausgleiche, Doppeltorlösungen)
• Ergänzende Leitsysteme und Beschilderung für Orientierung, Sammelstellen und Notausgänge

Absperr- & Sicherheitsinfrastruktur (Auszug)

Safety & Support im Betrieb

Crowd-Management endet nicht bei Gittern. Im laufenden Betrieb sind Sichtbarkeit, Kommunikation und schnelle Reaktion entscheidend – deshalb integrierten wir Elemente aus Safety & Support:

• Mobile-Zaunbanner (Notausgang, Sanitäter, Verbote, Sammelstellen)
• Notausgangsfahnen, Fahnenmasten
• Funkgeräte + Repeater für Hotspot-übergreifende Kommunikation
• Feuerlöscher und arbeitsrelevante Sicherheitsausstattung
• Wege- und Arbeitsbeleuchtung durch Lichtmasten

Bodenschutz & Bodenabdeckung: tragfähige Wege für Publikum, Technik und Einsatzkräfte

Warum Bodenabdeckung beim Hessentag ein Schlüsselfaktor ist

Der Hessentag belastet öffentliche Flächen massiv – nicht nur durch Publikum, sondern auch durch schwere Technik, Gastro, Logistik und Einsatzfahrzeuge. Ziel war deshalb: Schutz der Flächen und gleichzeitig maximale Funktionalität im Betrieb.

Multi-Systemlösung – passend zu Last, Untergrund und Nutzung

Statt eines „One-size-fits-all“-Systems setzten wir auf eine abgestimmte Mischung aus Schwerlast-, Straßen- und Rasenschutzlösungen. Das ist der Kern guter Bodenabdeckung bei Stadt-Events. Als Referenzprodukt für Bodenabdeckungssysteme verlinken wir an passender Stelle auch auf Terraplas.

Bodenschutz-Mengen (Auszug)

Kabelmanagement & Barrierefreiheit auf Eventflächen

Wegeführung ist nur dann wirklich sicher, wenn Kabelquerungen sauber gelöst sind – für Publikum, Rollstuhl- und Kinderwagenverkehr sowie Betriebsteams. Beim Hessentag kamen daher u. a.:

• 600 Kabelbrücken
• 200 ADA-barrierefreie Kabelbrücken
• Layher-Kabelüberführungen (5 m hoch / 20 m breit) an kritischen Querungsstellen

Temporäre Bauten: Zelte, Container & Raumsysteme für Betrieb, VIP und Versorgung

Zelte & Pagoden: flexible Strukturen für VIP, Catering und Nebenflächen

Für ein zehntägiges Landesfest braucht es nicht nur „Bühnenfläche“, sondern betriebsfähige Räume: VIP, Catering, Service- und Funktionsbereiche. Dafür nutzten wir modulare Zelte und Pagoden.

• 10 Pagoden (4,3 × 4,3 m)
• 1 VIP-Zelt (10 × 24 m)
• 1 Cateringzelt (10 × 45 m)
• 60 m Anrampungen
• Beleuchtung & Notausgangsbeleuchtung, Brandschutz-Elemente

Container- & Verwaltungsinfrastruktur: Betriebssicherheit im Hintergrund

Container sind beim Hessentag das Rückgrat für Organisation, Sicherheit und Logistik. Unsere Raumsysteme umfassten u. a.:

Ergänzend kamen je nach Zone passende Möbel und Ausstattung für Arbeits- und Aufenthaltsbereiche zum Einsatz.

Technik & Versorgung: Strom, Licht, Sanitär, Wasser – stabil im 10-Tage-Betrieb

Strom & Energieverteilung: skalierbare Netze für Gastro, Bühne und Infrastruktur

Bei multizentralen Eventstrukturen ist eine robuste Netzlogik entscheidend: viele Abgänge, unterschiedliche Lasten, Redundanz und schnelle Wartbarkeit. Der Hessentag wurde mit Komponenten aus Strom, IT & Licht versorgt – u. a.:

• 1.200 m Powerlock
• 2 × 20-kV-Trafostationen
• 40 Gastro-Stromverteiler
• 4 Bühnen-Powerlockverteiler
• 2.000 m 125A CEE / 1.200 m 63A CEE / 2.000 m 32A CEE
• 400 m 16A Kabel / 3.000 m Schuko

Licht & Orientierung: sichere Wege auch nach Einbruch der Dunkelheit

• 24 Lichtmasten (8,5 m / 4000 W)
• Notausgangsbeleuchtung an relevanten Strukturen (Zelte, Übergänge, Funktionsbereiche)
• Beschilderung und Banner aus Safety & Support

Sanitär & Wasser: Kapazität, Qualität und Service

Sanitär ist beim Hessentag ein Qualitäts- und Sicherheitsfaktor. Deshalb setzten wir auf eine Kombination aus Containerlösungen und Ergänzungssystemen – inklusive Servicecrew und Entsorgungslogik über den gesamten Betrieb. Alle Lösungen sind dem Portfolio Sanitärlösungen zugeordnet.

Bühne, Leitsysteme, Eventausstattung – passende Module je Zone

Je nach Hotspot und Programmpunkt kamen ergänzend modulare Komponenten aus verschiedenen Produktbereichen zum Einsatz:

• Bühnen und technikfähige Strukturen für Programmflächen
• Leitsysteme für Orientierung, Warteschlangen und Zugangspunkte
• Speziallösungen wie Bühnengitter für definierte Barrierenlinien in publikumsnahen Bereichen
• Weitere Module aus Eventausstattung – abgestimmt auf Fläche, Nutzung und Betrieb

Ergebnis & Learnings: reibungsloser Betrieb, hohe Behördenzufriedenheit, geschützte Flächen

Ergebnis: Hessentag 2025 sicher und stabil umgesetzt

• Reibungslos durchgeführtes Landesfest trotz hoher Komplexität und Besucherzahlen
• Stabiles Sicherheitskonzept durch modularen Aufbau der Crowd-Management-Strukturen
• Schnell & sauber installierte Großinfrastruktur mit wartbaren Netzen und klaren Logistikachsen
• Hohe Zufriedenheit der Behörden durch tägliche Abstimmung und klare Zuständigkeiten
• Nachhaltiger Umgang mit öffentlichen Flächen dank konsequenter Bodenabdeckung und Übergangslösungen

Was wir aus dem Hessentag für zukünftige Großveranstaltungen mitnehmen

• Modularität gewinnt: Multilocation-Events brauchen skalierbare Lösungen je Zone, nicht „ein System für alles“.
• Wege sind Infrastruktur: Bodenabdeckung, Kabelmanagement und Rampen entscheiden über Sicherheit und Flow.
• Betrieb ist König: Planung ist Pflicht – entscheidend ist die Fähigkeit, im Tagesbetrieb schnell anzupassen.
• Safety im Detail: Beschilderung, Kommunikation und Support-Equipment sind genauso wichtig wie Barrieren.

Presseberichte (echte Links)

• Hessischer Landtag – Offizielle Eröffnung des Hessentags 2025
• Hessen.de – Ministerpräsident Rhein & Bürgermeister Wysocki eröffnen das Fest
• Frankfurter Neue Presse – „Hessentag offiziell eröffnet“
• Osthessen News – „Die Bühne gehört uns allen“

Abschlussstatement

Der Hessentag 2025 zeigt, was möglich ist, wenn Infrastruktur, Technik und Crowd-Management als ein System gedacht werden. Genau dafür steht MOJO Rental: belastbare Lösungen für Großveranstaltungen – von Crowd-Management über Bodenabdeckung bis zu Strom, IT & Licht, Sanitär und Raumsystemen.